home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HPAVC / HPAVC CD-ROM.iso / HOMEWORK.ZIP / ECOCMP.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-07-25  |  18KB  |  300 lines

  1.                             COUNTRY 105 RADIO
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                            MANAGEMENT 685
  10.  
  11.                              Dr. Lukens
  12.  
  13.                           December 9, 1995
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                                    I.  DESCRIPTION OF BUSINESS
  30.      Country 105 is a one of a kind radio station on Florida's Emerald Coast
  31. playing the perfect mix of country and western favorites from the 70's, 80's
  32. and the 90's.  The call letters of Country 105 is WYZB-FM, Frequency 105.5.
  33. Country 105, like many country and western stations to pop up on the air
  34. within the last three years, is a conversion station. The original old format of
  35. country 105 was oldies and the station was known as COOL105. Despite the
  36. industry's long held belief that most markets can't sustain a country and
  37. western station, 42 of the top 100 markets now have a country and western
  38. station format with at least a 1.0 on the Arbitron rating scale.  According to
  39. the M street Journal, there are now 1,703 country and western outlets
  40. operating in the country, making the country and western format the third
  41. most common format.  Three years ago there were just 545 country and
  42. western stations.  In terms of listening, country and western stations claim
  43. 6.5% of the nations audience in the summer according to the
  44. Billboard/Arbiton national format ratings.  As further evidence of country and
  45. western growth, in recent months there have been several examples of
  46. markets where upstart country and western stations have dethroned their
  47. incumbent.
  48. A.  External- Industry
  49.   1.  Customer Profile
  50.      Country 105 considers the entire population of the Emerald Coast their
  51. customer base.  The primary audience listening to Country 105 is the 25-54
  52. age group. According to a 1993 Simmons report, country and western music
  53. is the chosen format for both the young professional (19% of those surveyed)
  54. and college student (15% of those surveyed). The survey also indicated that
  55. 20% of all adult who identified their buying style  as "Ad Believers" picked
  56. country as their favorite format.  
  57.   2.  Industry Structure
  58.      a. Potential Entrants
  59.        Entry to the country music business in the Emerald Coast arena
  60. appears to be limited. The three main players; Country 105, K-92, and
  61. Country 102.7 seem to provide adequate coverage and support for the
  62. listening population. Although these are not the only country stations in the
  63. area they are the strongest and look at each other as the main rivals. Since
  64. country music is "hot" at this time and these stations all play the favorite
  65. artists and service their clientele adequetly, it appears the strongest threat of
  66. a new entrant will come from another station converting their format to
  67. country.
  68.      b.  Intensity of Rivalry
  69.        The rivalry among the country stations is county based. Country
  70. 105 and K-92 who are located in the Okaloosa county major metropoliton
  71. areas of Fort Walton Beach and Destin respectively, vie for the same market
  72. share on a daily basis. Country 102.7 is based in the Pensacola area and
  73. compete mainly with the few smaller stations in their local area and the
  74. neighboring Alabama cities such as Mobile, Foley, and Gulf Shores. 
  75.   3.  Competitors Profile
  76.        The competition to Country 105 in the Emerald Coast mainly
  77. practise defensive strategies to maintain their current market position and
  78. shares. Country 105 and K-92, which operate in the same local often go 
  79. head-to-head to try and win market shares from the other. The current focus
  80. is on  "Ours is better than yours" with the prime strategy being less talk and
  81. more air time for the music. Each station continues to try different radio
  82. personalities together in an effort to capture certain markets such as the
  83. morning show or the drive home audience. All of the stations carry on
  84. advertising campaigns to promote not only their station, but also the
  85. personalities (disc jockeys) they feel bring in the listeners.     , tower height
  86. 345 feet, and 25,000 watts of power.  This 25,000 watts of power not only
  87. covers the metro area of Okaloosa county (Ft. Walton Beach, Destin, Mary
  88. Esther, Niceville-Valparaiso, and Crestview), but also serves Walton and
  89. Santa Rosa Counties.
  90.   Country 105 is a full service radio advertising facility.  It has computerized
  91. rating analysis, including reach and frequency studies comparing radio, TV,
  92. and newspaper to maximize the target customers and improve the media mix. 
  93. B.  Internal Audit
  94.   1.  Management
  95.        Country 105 organizational structure consists of a General
  96. Manager who has the overall responsibility to manage the smooth and
  97. efficient running of the radio station.  Although the managers of each
  98. department have the run of managing their own department, any problems
  99. are brought to the General Manager's attention to be solved within, or brought
  100. to the owner's attention, if it requires further action.  All in all, everyone works
  101. together and the managers have created an open door policy so that any
  102. ideas, big or small, whether it's sales promotion, radio image promotion, or
  103. inter-office improvements, it can be discussed and evaluated of its beneficial
  104. effect on the radio station. Many employees perform dual roles to stream line
  105. the workforce. The management strategy is for all employed to be involved
  106. in the stations overall strategy and this was echoed throughout each
  107. department. The management style seemed to be the collaborative approach
  108. and kept all workers (those we encountered) upbeat and geniuely postive
  109. toward the promotion of their station.
  110.   2.  Operations
  111.      a.  Production
  112.           The production department consists of the Operations Manager,
  113. Production Manager, and the on air personalities.  The Operations Manager
  114. oversees the smooth operations of the department, the Production Manager
  115. ensures that all commercials and broadcasting materials are produced and
  116. ready to go on the air, and the on-air personalities provide the entertainment
  117. to the listening audience.  The Creative Department which includes copy
  118. writers and production engineers perform the task of taking the message and
  119. making it come alive on the radio.  It also has direct access to research
  120. facilities of the Radio Advertising Bureau for promotional ideas, industry
  121. trends, and background, as well as Co-Op research to uncover
  122. manufacturers money due to an advertiser to help pay the cost of a radio
  123. marketing campaign.
  124.      b.  Marketing
  125.           The market profile of Country 105 based on the surveyed area
  126. of 152,200 people covering Okaloosa and Walton counties provided the
  127. following:
  128.      Top 10 Employer Industries                   % of Workforce
  129.      Eating and Drinking Places. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12.8%
  130.      Health Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10.7%
  131.      Engineering and Management Services . . . . . . . . . . . . . . . 6.1%
  132.      Special trade Contractors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4%
  133.      Business Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2%
  134.      Hotels and Other Lodging Places . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.0%
  135.      Food Stores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9%
  136.      General Merchandise Stores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8%
  137.      Miscellaneous Retail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5%
  138.      Automotive Dealers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4%
  139.  
  140.      Top Occupations                           % of Workforce
  141.  
  142.      Technical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31.5%
  143.      Managerial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27.4%
  144.      Service Worker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18.0%
  145.      Precision Production. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11.4%
  146.      Operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.9%
  147.      Farm workers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8%
  148.  
  149.      c.  Other
  150.           Other aspects of Country 105's internal functions are the
  151. Administrative and Sales Department.  The sales department sells air time to
  152. advertisers.  The Sales Manager oversees the sales department to ensure
  153. they reach their sales quotas and provide morale support.  Once they receive
  154. an order, this is brought to the attention of the Traffic Manager, who enters
  155. the data and schedules the commercials to air.  Thereafter, the production
  156. order for the sale is given to the copywriter to write a script for, if needed,
  157. then passed on to the production department.
  158.   The administrative side of the radio station, such as the Office/Traffic
  159. Manager and secretary do not get affected by sales quotas or Arbitron
  160. ratings.  But performance and attitude are evaluated.  Because they deal with
  161. the public, such as contest winners, advertisers, and listeners, as well as with
  162. the sales and production staff, positive attitude, personality, and the ability to
  163. perform their job efficiently are evaluated.
  164. II. STRATEGIC DATA BASE
  165.   A.  Significant Trends and Events
  166.        For a positive community image, Country 105 along with sponsors
  167. tie-ins concerns itself with Public Service projects each year:  "Hurricane Erin
  168. and Opal Relief," "Operation Raise the Flag to Honor our Desert Storm
  169. Heroes," major sponsor of American Cancer Society Fundraisers, and the
  170. Special Olympics Fundraisers are a few of the many community activities the
  171. radio station participated in the last few years or so.
  172.   B.  Current Strategic Position
  173.      1.  Strategic Concepts
  174.        a.  Goal
  175.           Country 105 has as a goal to be the most listened to radio
  176. station in Northwest Florida. According to the 93 spring Arbitron ratings,
  177. Country 105 was the choice of adults along the Emerald Coast, reaching
  178. 28,400 different persons 18 and older every week and ranked #1 during the
  179. time frame of Monday-Friday, 6 am, to 7 pm.  Which comes to 21% of the
  180. population in Okaloosa County Metro tune into Country 105.
  181.      b.  Mission
  182.           Their mission is to provide the best country music, news
  183. reporting, and community service to their audience.  
  184.      c.  Strategies
  185.           Country 105 strategy to stay the market leader is through
  186. technical advancement in their station equipment. Conversion to computers
  187. enabling the station to communicate on the Internet broadens greatly their
  188. market reach. They also use the Arbitron ratings survey analysis which
  189. comes out each spring to rate their effectiveness.  Even though Country 105
  190. ranks high with the younger listening audience (25-54 age group), its target
  191. demographic are the "baby boomers" or persons 35-64 years of age. 
  192. According to the Prosper Business Develop Corportation this age group
  193. spends more than any other age group. Country 105 understands the
  194. importance of this age group to retailers and they strive to win the businesses
  195. over with their ability to reach this audience.  
  196.   2.  Implementing Strategies
  197.      a.  Program Strategies
  198.           Country 105 organizes their program schedule based on the
  199. audience mostly being reached at any given time. The morning shows are
  200. geared to the working adults. The early evening shows attempt to attract the
  201. younger genre (after schoolers, young non-working mothers). The night time
  202. programs reach the young teenagers and require popular personalities to
  203. keep this fickle listener tuned in. They also use mobile broadcasting
  204. capabilities to augument their station and provide them more depth to service
  205. their listening area. 
  206.      b.  Specific Objectives
  207.           Country 105 sets as objectives to provide outstanding service
  208. and enhance the bussinesses that use the station through the use of the
  209. following:  targetability where  their unique formats provide advantage of
  210. delivering to the target consumer and ensuring the commercial reaches the
  211. right people, assertiveness through repetitiveness, primarily entertainment
  212. environment where the commerical will stand out, be heard, and generate
  213. results, imagery by utilizing the power of visualization to create images
  214. prospects will relate and react to. Listeners are impacted by their own
  215. imaginations.
  216. III.  SITUATION ASSESSMENT
  217.   A.  External Appraisal
  218.      1.  Opportunities
  219.           Country 105's opportunities lay in their ability to stay on top of
  220. the local market through technology, creative advertising, and ability to reach
  221. the target audience more  efficiently, effectively, and with the right message
  222. than their competitor. They know they can build a faithful listening audience
  223. thus opening up opportunities for more businesses to use their services. Use
  224. the Arbitron ratings, surveys, and computerized polls to identify the right mix
  225. of talk versus music to bring in the most listeners making the station more
  226. appealing to the local businesses for purchase of advertisement.
  227.   2.  Threats
  228.        The only real threat to Country 105 is the conversion of other
  229. stations to their country format and these station bringing over a very large
  230. faithful audience. This type of competition, especially if in the local area, could
  231. threaten their market leadership. This type of move by another station could
  232. also create a very competitive market and if the other station has a large
  233. amount of resources could take an offensive stance casuing Country 105 to
  234. retreat and regroup.
  235. B.  Internal Appraisal
  236.   1.  Strengths
  237.        Country 105 is owned by Holladay BROADCASTING Co., Inc.
  238. whose office is in Meridian Mississippi.  This company alos own 99 Rock and
  239. an AM talk radio station in the local area. This umbrella of stations provide
  240. Country 105 with the ability to trade strategies within the corporation and gain
  241. advantage over individual stations. This umbrella, if the owner chooses to
  242. supplement the stations with revenues of the other, could provide Country
  243. 105 the capital for expansion, innovation, and technological improvments that
  244. would bolster its market leader position.    
  245. IV.  DECISION ANALYSIS
  246.   A.  Strategic Concepts
  247.      1.  Mission Adjustments
  248.           The Arbitron ratings survey analysis creates an impact
  249. externally from advertiser's point of view.  Basically, the higher the listening
  250. audience of a radio station, the better cost-per-point for an advertiser.  In the
  251. same token, it makes a good selling tool for the sales person, if all else fails
  252. to get the prospective client's attention.  Arbitron also create an impact within
  253. a radio station.  A program, such as "The Larry King Show," may be taken off
  254. the air and replaced with different programming if it received a very low rating. 
  255.  
  256.        The Arbitron survey also has a effect on evaluations of employees,
  257. on-air personalities are also evaluated by this survey.  If their time frame
  258. received a low rating, there may be a turnover of personalities.  Even the
  259. music format may be re-evaluated if, as a whole, the radio station received
  260. a low rating.  the owner of a radio station evaluates the performance of the
  261. production staff and makes the decision for any changes.  The owner also
  262. evaluates the General Manager's performance and decision making.
  263.      2.  Goals and Objectives Change/Addition
  264.           Although the goal of Country 105 will probably remain the same
  265. each department within the station must contribute to the overall station
  266. performance to be successful. If for instance the Arbitron ratings indicate a
  267. particular show is not getting the expected response then this program must
  268. be changed. Since the the sales department is not directly affected by the
  269. Arbitron ratings survey analysis it is affected by sales quotas.  Each sales
  270. person objective is to meet their quota in order to be beneficial to the radio
  271. station. Re-evaluations takes place when sales personal do not meet their
  272. quota consistently.  The Sales Manager is evaluated by the performance of
  273. his sales staff.
  274. B.  Program Strategies
  275.      Create unique entertainment that appeals to both young and old alike.
  276. Provide complete coverage of the news and community events. Interface with
  277. the listening public to become a valued member of the community.
  278. V.  EVALUATION
  279.   A.  Conclusions
  280.        Country 105 seems to be faring very well in the country music
  281. market in the metro area of Okaloosa, Walton, and Santa Rosa counties.
  282. They are staying on the cutting edge of technogoly and strive to provide their
  283. listeners with the most current country music from the hottest artists on the
  284. country scene. They seem to have a pleasant and productive working relation
  285. between the employees and the management of the station.  The owners
  286. attitude seems to be a hands-off type of management unless absolutely
  287. necessary. Overall I believe Country 105 is positioned well in their market
  288. niche and their mission appears to support their overall goal. If they continue
  289. to scan the market and the market consumers for inputs to adjust strategies
  290. they should remain strong for years to come.
  291. B.  Recommendations
  292.      My recommendation to the staff at Country 105 would be to continue
  293. in their current strategies and then add the "dare to be different" focus.
  294. Through this approach they could  move ahead or in some instances move
  295. further ahead of the competition. This different could also make them more
  296. attractive to potential customers who are looking for new ways to market their
  297. products. They should also thrive to exploit the value from the computer
  298. information highway and use this powerful tool to enhance their market
  299. position, gain a wider market area, and reach more people.  
  300.